การฝึกอบรมและพัฒนา
การฝึกอบรมและพัฒนาสำหรับบุคลากร สสวท. มี ดังนี้
- การฝึกอบรมและพัฒนาภายใน สสวท. ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กร เป็นผู้จัดให้
- การฝึกอบรมและพัฒนาภายนอก(ตามความต้องการของพนักงาน)
- วิธีอื่นๆ ที่ไม่ใช่การฝึกอบรม เช่น การประชุม/สัมมนา การศึกษาดูงาน การทำกิจกรรม การสอนงาน เป็นต้น
แนวปฏิบัติในการขอรับการฝึกอบรมของบุคลากร สสวท.
ขั้นตอนการขอใช้งบประมาณการพัฒนาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลฯ (อบรมภายนอกแบบยืมเงิน)
- พนักงานทำบันทึกขออนุมัติหลักการ และขอใช้งบประมาณของฝ่าย HROD ผ่านผู้บังคับบัญชา
- ส่งบันทึกที่ได้รับการอนุมัติมายังฝ่าย HROD
- เจ้าหน้าที่ฝ่าย HROD ทำขออนุมัติ BR เพื่อให้พนักงานดำเนินการยืมเงินทดรองจ่าย
- เมื่อ BR ได้รับการอนุมัติแล้ว พนักงานสามารถเข้าไปทำบันทึกหนังสือเงินยืมทดรอง (AV) ในระบบ MIS เมื่อได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้วให้พนักงานรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องนำส่งฝ่ายการเงินและบัญชีเพื่อดำเนินการต่อไป
ตัวอย่างเอกสาร
ขั้นตอนการขอใช้งบประมาณการพัฒนาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลฯ (อบรมภายนอกแบบสำรองจ่ายหรือวางบิล)
- พนักงานทำบันทึกขออนุมัติหลักการ และขอใช้งบประมาณของฝ่าย HROD ผ่านผู้บังคับบัญชา
- ส่งบันทึกที่ได้รับการอนุมัติมายังฝ่าย HROD
- เจ้าหน้าที่ฝ่าย HROD ทำขออนุมัติ BR+BU แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
3.1 กรณีพนักงานสำรองจ่ายไปก่อน
3.2 กรณีวางบิล - เมื่อ BR+BU ได้รับการอนุมัติแล้วให้พนักงานรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องนำส่งฝ่ายการเงินและบัญชีเพื่อดำเนินการต่อไป
ตัวอย่างเอกสาร
ขั้นตอนการส่งใช้เงินยืมกรณีใช้งบประมาณการพัฒนาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลฯ
- เมื่อพนักงานที่ยืมเงินโดยใช้งบประมาณการพัฒนาจากฝ่าย HROD ผ่านการอบรมหรือพัฒนาเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานรวบรวมเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีฉบับจริง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ให้พนักงานที่ยืมเงินนำเอกสารฉบับจริงทั้งหมดนำส่งฝ่ายการเงินและบัญชีเพื่อดำเนินการต่อไป